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十張圖全面解析律師事務(wù)所風(fēng)控管理流程

2017-03-09

[摘要] 業(yè)務(wù)運(yùn)營協(xié)作管理是一套達(dá)成律師事務(wù)所及分支機(jī)構(gòu)的各種業(yè)務(wù)運(yùn)營環(huán)節(jié)整合的全面管理模式,從流程管理作為切入點(diǎn)去改善和促進(jìn)律師業(yè)務(wù)運(yùn)營。通過對律師事務(wù)所內(nèi)部及外部的業(yè)務(wù)流程的整個生命周期進(jìn)行建模、自動化、 管理監(jiān)控和優(yōu)化,提升業(yè)務(wù)協(xié)作能力,提高運(yùn)營效率,增強(qiáng)業(yè)務(wù)靈活性和透明度,全面的提升執(zhí)行力,最終獲得持久的核心競爭力。

律谷小編收集了曾經(jīng)做過的諸多律師事務(wù)所的案例,并總結(jié)了中國律師事務(wù)所的業(yè)務(wù)運(yùn)營管理流程全系列,后續(xù)會在律谷公號里進(jìn)行分享,敬請關(guān)注本文最下方的律谷科技官方訂閱號噢,可以第一時(shí)間收錄律師事務(wù)所業(yè)務(wù)運(yùn)營管理流程的全部干貨。

本篇文章主要分享律師事務(wù)所風(fēng)控管理流程,內(nèi)容如下:立案流程管理、蓋章文書管理、結(jié)案歸檔管理等。

風(fēng)控管理流程圖解

立案流程

立案流程管理中可以對案件進(jìn)行沖突檢索,避免內(nèi)部利益沖突的發(fā)生,從客戶名稱、案件名稱信息在律所的整個資料庫里進(jìn)行全面利益沖突檢索,并對立案進(jìn)行逐級審批,保證接案的安全性。包括:預(yù)立案流程,正式案件立案流程,競標(biāo)項(xiàng)目流程,獨(dú)立董事申報(bào)流程,入庫客戶申報(bào)流程等

【預(yù)立案流程】

解釋:
本流程適用于已經(jīng)與客戶達(dá)成簽約意向,尚未簽署合同,但經(jīng)案件負(fù)責(zé)合伙人同意提前開始業(yè)務(wù)工作的案件

【一般類型正式案件立案流程】

解釋:
本流程適用于已經(jīng)與客戶建立委托關(guān)系,并已簽署合同的案件

【競標(biāo)項(xiàng)目申請流程】

解釋:
本流程適用于本所接到客戶的競標(biāo)邀請,參與競標(biāo)的案件申報(bào)

【入庫客戶申報(bào)流程】

解釋:
本流程適用于已經(jīng)通過客戶的資質(zhì)審查,進(jìn)入其法律服務(wù)供應(yīng)商名單的客戶的信息申報(bào)

【獨(dú)立董事申報(bào)流程】

解釋:
本流程適用于指事務(wù)所律師依法在上市公司、金融機(jī)構(gòu)以及其他法人組織擔(dān)任獨(dú)立董事的信息申請

蓋章文書流程

印章是律師事務(wù)所經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到律師事務(wù)所正常經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到律師事務(wù)所的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)律師事務(wù)所的利益,制定本流程

【一般文書報(bào)審流程】

解釋:
本流程適用于律師事務(wù)所總部和分所的一般文件報(bào)審

【所函申領(lǐng)流程】

解釋:
本流程適用于律師事務(wù)所總部和分所的所函申領(lǐng)流程

【律師函報(bào)審流程】

解釋:
本流程適用于律師事務(wù)所總部和分所的律師函報(bào)審流程

【委托合同變更用章流程】

解釋:
本流程適用于律師事務(wù)所總部和分所的委托合同變更用章管理

結(jié)案歸檔流程

案卷按照"誰經(jīng)辦,誰整理"的原則,由案件承辦人、業(yè)務(wù)秘書負(fù)責(zé)將案件處理過程中形成的全部材料立卷歸檔,并確保材料的完整和規(guī)范

【結(jié)案歸檔流程】

解釋:
本流程適用于律師事務(wù)所總部和分所的結(jié)案歸檔流程管理

最后的話

上述的十大流程圖可以架構(gòu)成律師事務(wù)所最科學(xué)、最高效、最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娘L(fēng)控運(yùn)營管理體系,因此,對于律師事務(wù)所管理運(yùn)營者而言,相信這一定是很好的參考資料。

當(dāng)然,律谷科技在2016年12月12日正式上線的全球法律服務(wù)網(wǎng)絡(luò)綜合信息管理系統(tǒng),簡稱IMS-PRO,這一系統(tǒng)已集成上述十大流程,同時(shí)也有移動端應(yīng)用。

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