首頁 > 律谷新聞 > 論律師事務(wù)所的知識管理系統(tǒng)解決方案

論律師事務(wù)所的知識管理系統(tǒng)解決方案

2017-04-14

[摘要] 知識已經(jīng)成為各大律師事務(wù)所繼人、財、物之后的第四類資源。如今,很多律所都需要通過建立知識管理系統(tǒng),將其知識進行資源化管理,充分利用律師事務(wù)所的知識財富。

今天律谷科技為大家整理了:知識管理結(jié)構(gòu)圖與知識管理功能地圖,希望能幫助大家提升律所的知識創(chuàng)新和利用效率,實現(xiàn)知識驅(qū)動進步,進而實現(xiàn)律所現(xiàn)代化管理、提升核心競爭力。

知識管理總體結(jié)構(gòu)圖

知識管理功能地圖

知識管理功能描述

一、知識結(jié)構(gòu)分類 律所管理制度、經(jīng)典案例、論文著作、樣本文書、辦案操作指引等信息展現(xiàn)。

二、文檔管理 支持常見文檔(小于20M)上傳,由文檔審批員審核通過后發(fā)布文檔。

三、個人中心 修改我的個人信息(密碼);顯示我上傳、閱讀、收藏、評價、推薦、刪除的文檔我的文檔。

四、文檔搜索 根據(jù)檢索條件,獲取所要的數(shù)據(jù)。

五、評論打分 閱讀文檔后用戶可以對該文檔進行打分和評價,由文檔審批員確認(rèn)評價有效性。

六、求助中心 用戶在律師事務(wù)所工作中遇到問題的求助發(fā)布與管理。

七、糾錯管理 用戶對問題文檔舉報投訴(投訴理由)由文檔審批員審核通過則可刪除文件。

八、系統(tǒng)中心 管理員發(fā)布公告信息。閱讀排行榜根據(jù)文檔閱讀的熱度,為未閱讀的人員做是否需要閱讀的決策。根據(jù)用戶上傳文檔的數(shù)量,整合出用戶貢獻榜激發(fā)上傳文檔的熱情。

業(yè)務(wù)成果評價子系統(tǒng)

業(yè)務(wù)成果評價子系統(tǒng)是知識管理系統(tǒng)有機組成部分,可以幫助指導(dǎo)和調(diào)整在實施業(yè)務(wù)過程中總結(jié)得到的經(jīng)驗和標(biāo)準(zhǔn),可以使管理層合理準(zhǔn)確、科學(xué)地評價,加速大成人對顯性知識和隱性知識之間的轉(zhuǎn)化,促進更多的隱性知識轉(zhuǎn)化,以加快本所知識創(chuàng)新的進程。

一、經(jīng)典案例篩選 律所篩選經(jīng)典案例經(jīng)過審核后,在知識管理系統(tǒng)里進行發(fā)布。全球化法律服務(wù)網(wǎng)絡(luò)人員可隨時在線查找與共享經(jīng)典案例。

二、經(jīng)典案例評價 通過經(jīng)典案例評價,對經(jīng)典案例中使用頻率比較高、評價比較高的經(jīng)典案件加以識別,將經(jīng)典案例的價值最大化,增加本所的競爭力。

三、樣本文書篩選 收集、發(fā)布業(yè)務(wù)樣本文書等。

四、文書格式模板評價 辨識出模板使用頻率、評價比較高的文書格式模板并通過評價建議,不斷完善文書格式模板,提高本所的文書格式含金量與提高員工的工作效率。

五、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)評價 業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)評價是對本事務(wù)所進行業(yè)務(wù)操作各項管理制度的分析、業(yè)務(wù)成果鑒定和業(yè)務(wù)工作流程的檢驗體系,根據(jù)評價程序、點擊率對業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進行評價、獎勵
新產(chǎn)品評價根據(jù)評價程序、點擊率對新產(chǎn)品研發(fā)進行評價、獎勵統(tǒng)計報表按需自動生成各類統(tǒng)計報表。

結(jié)語 知識管理系統(tǒng)以知識的沉淀、共享、學(xué)習(xí)、應(yīng)用、創(chuàng)新等知識循環(huán)運轉(zhuǎn)規(guī)律為基礎(chǔ),結(jié)合律所法律服務(wù)各專業(yè)領(lǐng)域多年的經(jīng)驗沉淀,構(gòu)建包括文書模版、文書范本、業(yè)務(wù)指引、經(jīng)典案例、市場開發(fā)文件,法律法規(guī),培訓(xùn)材料及課件,事務(wù)所制度等多個領(lǐng)域的文檔的知識倉庫,利用最領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將知識倉庫中實現(xiàn)知識沉淀。

知識管理系統(tǒng)在業(yè)務(wù)場景中實現(xiàn)知識推送;在知識地圖中實現(xiàn)知識的圖形化導(dǎo)航;在學(xué)習(xí)中體現(xiàn)知識存在的價值;在團隊交流中進行思想的碰撞,讓體系下成員的智慧得以體現(xiàn)。

知識管理系統(tǒng)是一個提供在線分享各類知識文檔開放共享的平臺。

最后的話

其實,我們可以看到雖然法律服務(wù)平臺發(fā)展迅猛,但是信息化產(chǎn)品與服務(wù)在中國法律服務(wù)業(yè)中主要起運營輔助工具的作用,很少被當(dāng)成戰(zhàn)略性差異化目標(biāo)。

整個產(chǎn)業(yè)的機遇與未來財富空間依舊很大,律師事務(wù)所以及法律服務(wù)機構(gòu)需要更加深入的了解和認(rèn)識市場現(xiàn)狀,找到獨特合理的商業(yè)模式,致力于二次元方式的法律服務(wù),相信律師事務(wù)所及法律服務(wù)機構(gòu)的未來發(fā)展空間會無窮無盡。

律谷科技專注于為法律服務(wù)行業(yè)提供經(jīng)營管理工具,品牌推廣工具,作業(yè)管理工具,致力成為中國法律服務(wù)業(yè)在線運營平臺的技術(shù)服務(wù)供應(yīng)商,推動中國律師行業(yè)協(xié)會及律師事務(wù)所創(chuàng)新轉(zhuǎn)型、持續(xù)發(fā)展。

期待更多的律師事務(wù)所與我們建立商務(wù)聯(lián)系。

創(chuàng)新     專注     極致

手機掃一掃
分享給我的朋友