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三駕馬車馳騁律師事務(wù)所戰(zhàn)略管理

2017-09-01

[摘要] 管理是科學,也是生產(chǎn)力。律所管理是整合、優(yōu)化資源配置的手段,不難發(fā)現(xiàn)大牌律所無論是公司制還是團隊制,他們成功的本質(zhì)是律所管理的成功,是先進的管理理念,科學的管理結(jié)構(gòu)、現(xiàn)代化的信息管理這三駕馬車并駕齊驅(qū)所產(chǎn)生的結(jié)果。

隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展和法律服務(wù)需求日益增多,律師事務(wù)所迎來發(fā)展機遇的同時也面臨著激烈的競爭和挑戰(zhàn)。律師事務(wù)所若想要實現(xiàn)規(guī)?;?、規(guī)范化、專業(yè)化、國際化,需要管理的三駕馬車提供動力以促發(fā)展目標的達成。

管理的三駕馬車包括:先進的管理理念,科學的管理結(jié)構(gòu)、現(xiàn)代化的信息管理手段。律所管理需要在"三駕馬車"并駕齊驅(qū)、協(xié)調(diào)運作下才能達到戰(zhàn)略管理的巔峰。

三駕馬車之一:先進的管理理念

管理理念的建立在律所管理中起到指導管理行為的作用。律師事務(wù)所的管理理念從"仁慈的獨裁"到"純粹的民主",無論是霸道的一人獨裁還是一味民主帶來的管理無序決策癱瘓,均不能滿足律所管理的健康成長。

認識到獨裁制與純粹民主制的弊端,許多英美大牌律師事務(wù)所經(jīng)過多年的探索,總結(jié)出了民主集中制的管理理念,既保障了合伙人的權(quán)益又維護了其他律師及工作人員的利益,即實現(xiàn)了決策的民主也使得管理有條不紊的進行。

三駕馬車之二:科學的管理結(jié)構(gòu)

管理機構(gòu)如何設(shè)置,決定著管理機構(gòu)的運作方式,運作程序與運作效率。與傳統(tǒng)的事務(wù)所管理結(jié)構(gòu)不同的是,大牌律師事務(wù)所的管理結(jié)構(gòu)是一個立體化的機構(gòu)設(shè)置。在這個復合式的管理結(jié)構(gòu)中,既有組織,又有自然人,既有律師,又有非律師。立體化的機構(gòu)設(shè)置又稱為"三位一體"的機構(gòu)設(shè)置。

"三位"指的是管理委員會,管理合伙人,行政主管他們分別掌管著決策、執(zhí)行與行政事務(wù)。但是"三位"只是搭建了律所管理的框架,這個體系如何運作還需要對其管理位置上的人員進行"一體化"的科學管理。

"一體化"則是為了保證"三位"所遵循的管理原則,所奉行方針政策,所追求的管理目標保持一致。

律谷科技在與各大律所密切合作中,經(jīng)過知識與實踐的沉淀,整合出"律師事務(wù)所組織結(jié)構(gòu)示意圖",希望和大家交流分享。

從上述的圖中,我們不難發(fā)現(xiàn)律所的管理結(jié)構(gòu)是一個立體化的機構(gòu)設(shè)置,合伙人大會,管理委員會,執(zhí)行委員會,監(jiān)督委員會分別擁有議、決、行、監(jiān)的職能與責任,而"議決行監(jiān)"的本質(zhì)則反映民主集中制的管理理念。

在先進的管理理念下,需要設(shè)置哪些管理機構(gòu)?管理機構(gòu)的職責與權(quán)限有哪些?小編想要和大家一起來探討與交流。

合伙人大會

合伙人大會是事務(wù)所決策的核心,無論是管理委員會還是執(zhí)行委員會都會將合伙人大會通過的決策規(guī)定進行具體化并實施。既然如此,合伙人大會可以決策哪些事情,合伙制的律所在制定協(xié)議書時應該需要哪些條款?小編翻閱各種資料書,終于尋到此秘籍,僅供大家參考。

合伙人大會決策范圍

? 吸納新合伙人
? 聘請新律師;辭退合伙人
? 修改合伙人協(xié)議
? 對有關(guān)合伙人死亡、殘廢、退休和退出的事項做出決定
? 確定本所業(yè)務(wù)新領(lǐng)域
? 決定合并和兼并
? 決定改變事務(wù)所的名稱
? 批準超過財政預算額度的費用支出
? 其他合伙人認為應屬于合伙人大會的權(quán)力

合伙制協(xié)議書的主要條款

? 協(xié)議書簽訂日期
? 參加合伙制的合伙人姓名
? 事務(wù)所名稱
? 事務(wù)所辦公地點
? 合伙人出資比例
? 財會記錄和其他記錄的保存
? 審計
? 財政年度
? 會計原則
? 合伙人出資的確認
? 利潤分配
? 事務(wù)所的管理原則
? 合伙人的退休和死亡
? 合伙人退出合伙制
? 合伙人辭退
? 合伙人將其在合伙制中的利益轉(zhuǎn)讓
? 新合伙人的接受
? 合伙財產(chǎn)
? 保險
? 合伙制解散的條件
? 糾紛的解決
? 合伙協(xié)議的修改

管理委員會

當律師事務(wù)所達到一定的規(guī)模后,即使管理合伙人很精明強干,但是在對錯綜復雜的管理結(jié)構(gòu)時也很難達到運籌帷幄、得心應手。因此設(shè)置管理委員會勢在必行,其主要對事務(wù)所的行政、人事、執(zhí)業(yè)、分配、財務(wù)等進行管理,對重大事項進行及時的決策。

管理委員會的職責主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
? 實施事務(wù)所的政策
? 聘用和解雇律師助手
? 以及行政主管
? 監(jiān)督和控制事務(wù)所的支出和進賬
? 監(jiān)督事務(wù)所的采購
? 決定行政職員的報酬
? 審查事務(wù)所的收費標準
? 審查事務(wù)所的收賬情況
? 審查事務(wù)所的利潤情況
? 審查和決定保險事項
? 審查事務(wù)所目前和未來的客戶的情況
? 對本所有關(guān)《職業(yè)道德和責任》事項作出決定
? 指定專門委員會執(zhí)行某一項或幾項使命
? 決定辦公室會議的召開
? 其他與本所管理有關(guān)的重大事項

執(zhí)行委員會

于大牌律所而言,執(zhí)行委員會的管理模式朝著分工更精細,更專業(yè)化的方向發(fā)展。因此大牌律所大都實行"兩重管理":

一方面,律所需要對律師的執(zhí)業(yè)活動進行管理,旨在提高法律服務(wù)的質(zhì)量,提升品牌形象及社會聲譽;

另一方面,律所的管理是對行政、財務(wù)、市場等運營團隊的管理,以確保其提供強而有力的支持,構(gòu)筑穩(wěn)定而堅實的平臺支撐。

? 建立業(yè)務(wù)管理專業(yè)委員會,以順應律所專業(yè)化發(fā)展的趨勢
? 創(chuàng)立品牌營銷與市場委員會,旨在提升律所品牌形象樹立良好的社會聲譽以取得更多優(yōu)質(zhì)客戶的信賴
? 構(gòu)建律所的運營中心,力求律所的行政、財務(wù)、人物、風控、信息化體系有序高效運轉(zhuǎn)

監(jiān)督委員會

為規(guī)范律師事務(wù)所的管理,律所的監(jiān)督委員會則需要依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)對律師所及所內(nèi)律師執(zhí)業(yè)、執(zhí)紀情況進行監(jiān)督檢查和綜合評價。

監(jiān)督委員會有助于律所"自省",為規(guī)范律師執(zhí)業(yè)行為,提高律師素質(zhì),樹立律師良好形象,加強行業(yè)管理將起到積極作用。

監(jiān)督委員會行使以下七項職權(quán):
? 監(jiān)督事務(wù)所主任和管理委員會貫徹、落實事務(wù)所章程,合伙人會議決議
? 監(jiān)督管理委員會制訂、實施年度和季度工作計劃
? 監(jiān)督管理委員會實施年度財務(wù)預算方案、費用分攤方案、重要資產(chǎn)購置和處置方案
? 對事務(wù)所執(zhí)業(yè)的合伙人進行業(yè)務(wù)考核
? 受理對事務(wù)所主任、副主任和管理委員會委員的投訴,并向合伙人會議匯報調(diào)查情況
? 可向合伙人會議提出罷免 主任、副主任和管理委員會委員的議案
? 合伙人會議授予的其他職權(quán)

三駕馬車之三:現(xiàn)代化的管理手段

律所的信息化建設(shè)成為了律所現(xiàn)代化管理的重要構(gòu)成之一,實現(xiàn)律所的信息化建設(shè),可以規(guī)避風險、提高管理效率、提升服務(wù)水平和建立品牌形象。律所只有有效地駕馭了信息化,才能推動律所管理模式的轉(zhuǎn)型升級。

律谷科技的"法律服務(wù)網(wǎng)絡(luò)綜合信息管理系統(tǒng)IMS-PRO"產(chǎn)品可以為律師事務(wù)所建立綜合辦公平臺,以整合全所資源,規(guī)范辦事流程,加強風險監(jiān)管和控制,促進團隊合作為目標,使事務(wù)所充分利用信息化技術(shù)提高整體的工作效率和質(zhì)量,在瞬息萬變的互聯(lián)網(wǎng)時代中蓬勃發(fā)展。

最后的話

律所管理需要擁有"民主集中制"的科學管理理念,運用"兩重管理"模式落實"議決行監(jiān)"組織結(jié)構(gòu),當然還需要不可或缺的現(xiàn)代化信息管理手段,這樣才會使得律師事務(wù)所內(nèi)部資源得到最大程度開發(fā)利用,使得管理成本不斷降低,使得律師事務(wù)所合作分配共享機制得到全面落實。

律谷科技一直堅守著"科技服務(wù)法律"的信念與目標,并著力開發(fā)出一套適用于中國律師事務(wù)所管理軟件,IMS-PRO,我們希望與您共同推動互聯(lián)網(wǎng)時代的律師工作革命。

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