［摘要］ 2017年11月4-5日，在天津，金諾律師事務(wù)所與上海律谷科技共同發(fā)起了第一期律所運營管理課程，旨在律師事務(wù)所行業(yè)中創(chuàng)建一個集管理者思想、管理者行為、管理者創(chuàng)新,管理者渠道為一體的管理者的互動交流平臺。

鑒于上述，從本期開始，我們將陸續(xù)分享第一期課程的老師講課實錄，敬請關(guān)注。

今天分享的是金諾律師事務(wù)所財務(wù)運營管理，行政總監(jiān)王萍以"無論是提成制、還是合伙制，任何體制下的都離不開人、財、物"為開篇，為大家講述了金諾律師事務(wù)所在財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算、工資體系、激勵機制、部門任務(wù)指標測算等方面是如何設(shè)計和實施的。

以下為王萍總監(jiān)的演講實錄（節(jié)選）－－

（一）如何集中拿出錢來做事

會花才會掙，把錢花在合適的地方，才會產(chǎn)生更合適的回報?；貓?，可以是經(jīng)濟利益，也可以是社會效益，或者是短期利益，也可能是長期效益?；谶@些考慮，每年集中拿出錢來做事就顯得尤為重要。每年年初都要考慮準備做什么？如何選擇？各部門都有哪些發(fā)展需求？最后確定支持誰，還得服從管委會決議安排。財務(wù)部要與負責財務(wù)合伙人和相關(guān)對接人員商榷后，做出最終預(yù)算，提交合伙人大會通過。

（二）預(yù)算中的精髓——費用是如何管理的

財務(wù)預(yù)算包括14大項，歸結(jié)起來不外乎五大類：人力成本、部門各類費用、市場推廣宣傳、辦公費及稅金。這些費用是有計算依據(jù)和制度規(guī)定的，也就是我預(yù)算中的精髓。最主要的部分還是人力成本，占據(jù)了一半的費用，我們是根據(jù)各部門當年人員編制測算人員工資、保險、公積金。人力成本測算出來后相應(yīng)的與人員有關(guān)的費用就很容易測算了。其次是部門各類費用：部門維護費、開發(fā)費、團隊建設(shè)費、培訓(xùn)費、獎勵等。這些費用都是有發(fā)放標準和確定依據(jù)的，在預(yù)算內(nèi)的，原則上申報了都會給予報銷，不會過多干預(yù)部門意見。給各部門自主支配的權(quán)利，也體現(xiàn)了事務(wù)所對部門的支持。事務(wù)所鼓勵花錢，只有花出去才能掙回來。

（三）預(yù)算到底是誰的事

整個預(yù)算做下來，涉及到的人員可不少，預(yù)算不僅僅是財務(wù)人員的事，還是人事專員、合同專員、行政專員、IT專員、市場總監(jiān)和管理委員會成員的共同做的事情。比如我們有主任基金，但主任基金不是主任花的錢，主任基金主要用于支持各部門重點客戶的維護和開發(fā)及難于歸類的費用。年初做預(yù)算之前，我們需要對接上述各類人員，結(jié)合上一年度實際支出的費用來做下一年度預(yù)算。哪些費用需要增加，哪些需要減少，合理調(diào)配，結(jié)合各部門工作計劃做出各自領(lǐng)域的預(yù)算，財務(wù)人員匯總后做出分析，報給管理委員會做出最終年度預(yù)算，最后在全體合伙人大會上通過，方可執(zhí)行。傳統(tǒng)體制下花錢很難，但是我們的預(yù)算特別容易通過！

做好財務(wù)決算，下一年度的財務(wù)預(yù)算就會很清晰；做好財務(wù)預(yù)算，財務(wù)決算就很輕松了，兩者相輔相成，密不可分。
簡單的使用Excel公式鏈接就搞定了財務(wù)決算。因為我們只有北京一家分所，所以只要把北京的收入和支出加進來一起核算就好了。
計算公式如下：
天津北京總收入-天津北京總支出=利潤總額；
提取利潤總額的5%作為當年的發(fā)展基金；
利潤總額-發(fā)展基金=合伙人可分配利潤總額；
合伙人可分配的利潤總額/當年合伙人總點數(shù)=每點可分配數(shù)；
根據(jù)當年合伙人個人點數(shù)乘以每點可分配數(shù)=每個合伙人分紅數(shù)。

合伙人級別分為1-20級，達到20級封頂。每年年終通過述職后可晉升一級。新加入合伙人根據(jù)執(zhí)業(yè)年限、業(yè)務(wù)量、專業(yè)水平等綜合評定確定級別。低級別合伙人都是從主管律師晉升上來的，多數(shù)是我們自己培養(yǎng)起來的年輕律師。事務(wù)所鼓勵低級別的合伙人向上發(fā)展，原則上不跳級，但也有不晉級、降級、淘汰機制。外部吸納的合伙人一般定級會高。如有想加入我們合伙人隊伍的可私聊。按照我們的體制，每年合伙人的級別數(shù)都會變化，我們的預(yù)算、決算也都要做相應(yīng)的調(diào)整。

金諾律師事務(wù)所實行全員授薪制，工資體系分為兩大部分，一個是律師工資體系，另一個是行政工資體系，每一個體系分為四個層級，每一層級再按級別細分。當然這樣的體制不是一年一級地熬年頭，表現(xiàn)優(yōu)秀的員工每年可以升若干級。

聘用律師分為四個層級：即主管律師、主辦律師、律師、律師助理。18個級差：主管14-18級、主辦9-13級、律師4-8級、助理1-3級聘用律師的工資級差在500-2000元之間，級別越高，工資級差越大。

行政人員分為四個層級：經(jīng)理、主管、專員、職員。12個級差：經(jīng)理10-12級、主管7-9級、專員4-6級、職員1-3級。行政人員的工資級差每級500元。

合伙人的工資，事務(wù)所每月預(yù)支合伙人3500元工資，用于代扣保險公積金使用。合伙人不享受給員工的福利待遇，保險、公積金個人和單位部分都是自己負擔。合伙人連續(xù)兩個月未完成工作單停發(fā)當月工資，年底達到1200小時再返還。

多年來，我們建立了多層次的獎勵激勵制度，包括：
1.部門自主獎勵（獎勵當月優(yōu)秀員工）；
2.案源線索獎勵（20%獎勵）；
3.律師工作單獎勵（年度業(yè)務(wù)小時超過1100小時有獎勵）；
4.特殊貢獻獎勵(特殊才能及合理化建議被采納等的獎勵)；
5.培訓(xùn)及境外學(xué)習補貼(全額支付或事務(wù)所負擔三分之一)；
6.長期服務(wù)獎（入所年限達到5年、10年、15年的給予獎勵）；
7.超額獎（部門超出任務(wù)指標部分的20%到70%獎勵給部門自主發(fā)放）；
8.平衡獎及雙薪（平衡未完成任務(wù)指標的部門及行政人員獎勵）；
9.優(yōu)秀律師評選（獎品以實物為主，當時最新的電子產(chǎn)品等）；
10.授薪合伙人分紅（在享受所有的員工獎勵及福利之外，年底再享受合伙人半級分紅）。

綜上所述，我們的激勵機制包括10大項，發(fā)放貫穿全年，及時獎勵。月度發(fā)放有（部門自主獎勵、案源線索獎勵），年度發(fā)放有（超額獎、平衡獎、授薪合伙人分紅），年初發(fā)放有（長期服務(wù)獎），年終發(fā)放有（工作單獎勵、雙薪），還有不定期發(fā)放（特殊貢獻獎、培訓(xùn)學(xué)習補貼）及優(yōu)秀律師獎勵。

我們每年年初要確定各個業(yè)務(wù)部門應(yīng)完成的任務(wù)指標。任務(wù)指標如何制定，基本上是按照人力成本，也就是一元錢人力成本應(yīng)當完成多少營業(yè)收入事務(wù)所才能實現(xiàn)正常的利潤。具體計算則是倒推出來的：先做當年支出的預(yù)算，在保證合伙人利潤的前提下去做全年任務(wù)指標的測算，

計算公式如下：
全所年度任務(wù)指標=當年預(yù)算成本+全體合伙人的合理利潤；
以在業(yè)務(wù)部門的人員的全年工資總額做分母，以全所年度任務(wù)指標做分子，計算出單位人工成本任務(wù)額；
部門任務(wù)指標=單位人工成本任務(wù)額*部門工資總額；
管委會根據(jù)上述數(shù)據(jù)結(jié)合每年實際情況確定各業(yè)務(wù)部門的任務(wù)指標。

上述各項內(nèi)容，是財務(wù)部門制定事務(wù)所預(yù)算、決算都必須事先考慮好的問題。作為公司化管理的律師事務(wù)所，做好預(yù)決算能夠讓全體合伙人、各個業(yè)務(wù)部門清晰事務(wù)所的發(fā)展重點，清楚各項鼓勵政策，樹立投入產(chǎn)出意識，明確奮斗目標。做好預(yù)決算也能增加事務(wù)所財務(wù)透明度，讓合伙人清晰自身利益以及實現(xiàn)利益的保障。