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“行政·橋”運轉(zhuǎn)邏輯與大數(shù)據(jù)分析|大成行政橋運營手記之二

2019-07-07
 



本期導(dǎo)讀


本期的管理手記,喬路律師從“保護發(fā)聲、引導(dǎo)發(fā)聲、收集意見、解決意見”四個方面詳細解析“行政橋”的運轉(zhuǎn)邏輯,同時進行了科學(xué)的數(shù)據(jù)分析,為運營管理工作提供高效執(zhí)行力。


律所行政管理工作的最終目標(biāo)是通過搭建業(yè)務(wù)與行政支持保障的有效溝通橋梁,使整個律所在一體化運營過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體。


小暑之日,借此文贈你一夏清涼。


Management Notes  | 管理手記

“行政·橋”運轉(zhuǎn)邏輯與大數(shù)據(jù)分析


一、淵源


君子之德風(fēng),修己至澤人。


搭建律師朋友與行政后臺友善、有效、相互理解的溝通橋梁,需要一個機體內(nèi)所有人一磚一瓦攜手共筑。


出于此源頭上的考慮,在眾多朋友舍棄自我的無私幫助下,讓我出頭嘗試著做了“行政-橋” 北京見面日活動。


逢周一下午1點-2點,9號會議室,律師系統(tǒng)-行政系統(tǒng),進行面聊,橋并不指喬路,接待者也不是我個人,而是兩個系統(tǒng)間的橋梁,由全員參與。

非活動時間,通過固定郵箱接收意見的反饋。力圖回歸線下真實,剔除網(wǎng)絡(luò)混雜和非面晤的偏離,讓大成之路,因得共同理解而成為彩虹之路。


二、行政橋運轉(zhuǎn)邏輯


1、保護發(fā)聲

首先,認(rèn)可瑣碎的看似“無意義”的“吐槽”、“吵鬧”等,均系人之必須,均有淵源,本質(zhì)上也是有意義的,要予以接納。


2、引導(dǎo)發(fā)聲

其次,開出接收意見的正式窗口,將瑣碎的片斷進行系統(tǒng)化整理,以期對大成建設(shè)落到實處,而非在網(wǎng)上飄著對整體風(fēng)氣產(chǎn)生偏移性不良影響。


部分律師“發(fā)現(xiàn)問題、分析原因、提出合理化建議”,我們非常感謝,其已收到大成行政的感謝信和感恩禮品,這也是我們所倡導(dǎo)的發(fā)聲方式。


3、收集意見

再次,意見和建議最好能當(dāng)面來談,這樣才能談明白、避免浪費精力,定時、定點的見面活動,能詳細面談各項后臺工作存在的問題,真實了解律師們的痛點在哪里。


4、處理意見

行政橋活動后,便是緊跟著的行政中層的例會時間,收集的問題,便可在第一時間安排解決。


三、行政橋部分大數(shù)據(jù)摘要


對應(yīng)的工作底稿處于保密級別,相關(guān)人員與各項細節(jié)不再披露,以其中的三次行政橋活動為例:


1、接待時段飽和度:80%

2、本輪統(tǒng)計的次數(shù):3次

3、反映的問題數(shù)量:28個

4、反映問題的人數(shù):15人

5、當(dāng)場已解決問題:5個

6、限定時間來解決:6個

7、非必要近期解決:17個

8、重大問題初分析:20%占比

9、長期痛點初分析:60%占比

10、緊急事項初分析:10%占比


四、占比最高的“長期痛點”與歷史負擔(dān)的相關(guān)性


一次不同區(qū)域的行政朋友聊天,一群行政就差抱頭痛苦了:

A:“我們幾個都被罵哭了,律師說自己都成了冷鮮肉了?!?/span>

B:“啊哈哈,我們不止一個哭的,律師說自己是烤乳豬?!?/span>

“長期痛點”大多與歷史負擔(dān)存在正相關(guān)的關(guān)聯(lián)性,

歷史負擔(dān)越大、痛點解決起來越不容易——


有時需要沉心靜氣去認(rèn)知背景、充分尊重歷史找到穩(wěn)妥方案;


有時需要著眼于痛點本身、過多顧及歷史將會陷入無解泥潭。


“長期痛點”大體分為如下幾類,各類下會有無數(shù)小類暫不細說,由于涉及有關(guān)個人隱私及律所商業(yè)秘密,不再舉例:

1、根本無法解決的共性問題;

2、觀念相反,如果解決則持相反觀念者會堅決反對;

3、本領(lǐng)域問題的解決,會使得其它領(lǐng)域出現(xiàn)問題;

4、屬于無人管理地帶,且沒人愿意去管;

5、屬于多頭管理地帶,協(xié)調(diào)難度越延越大;

6、需要破壞其它領(lǐng)域管轄者的工作規(guī)矩,方能解決本領(lǐng)域的問題;

7、存在個別堅強的“看守者”,對該問題不允許出現(xiàn)“解決”;

8、人事與溝通等問題上,內(nèi)外部跟頭過多而習(xí)慣性過度權(quán)衡;

9、歷史上行政被過度“收拾”或“忽視”、承壓過大,已碎過了心難以愈合而伴生的問題;

10、在大局、中局、小局亦或小群體層面,進行了多角度權(quán)衡后的特意為之;

……

可關(guān)注本文作者喬路律師的個人專欄:“喬路律師”微信公眾號獲得更多精彩文章


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