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效率為王,一份法律人超硬核的智能辦公工具清單!

2020-02-04

為加強新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作,有效減少人員聚集,阻斷疫情傳播,很多律所都出臺了延后復(fù)工的通知,同時在通知中特別說明"遠程辦公,出差等工作相應(yīng)暫緩。在此期間,本所律師將確保電話、微信、郵件、視頻暢通,為客戶提供及時、高效、專業(yè)的法律服務(wù)",在此特殊的環(huán)境下,法律人對智能辦公遠程協(xié)作類工具的需求也比較強烈,律谷科技整理出一份智能辦公工具清單,希望能夠幫助更多的法律人,即便遠程在家,也能高效工作。

溝通協(xié)作類

 01 企業(yè)微信

企業(yè)微信是騰訊微信團隊打造的企業(yè)通訊與辦公工具,具有與微信一致的溝通體驗,豐富的OA應(yīng)用,和連接微信生態(tài)的能力,可幫助企業(yè)連接內(nèi)部、連接生態(tài)伙伴、連接消費者。專業(yè)協(xié)作、安全管理、人即服務(wù)。

企業(yè)微信 | 智能移動辦公平臺 提升企業(yè)管理效率

https://work.weixin.qq.com/


 02 阿里釘釘(DingTalk)

釘釘(DingTalk)是阿里巴巴集團專為中國企業(yè)打造的免費溝通和協(xié)同的多端平臺,提供PC版,Web版和手機版,支持手機和電腦間文件互傳。

點擊跳轉(zhuǎn)

阿里釘釘在家辦公全攻略


 03Slack(聊天群組)

Slack 是聊天群組 + 大規(guī)模工具集成 + 文件整合 + 統(tǒng)一搜索。截至2014年底,Slack 已經(jīng)整合了電子郵件、短信、Google Drives、Twitter、Trello、Asana、GitHub 等 65 種工具和服務(wù),可以把各種碎片化的企業(yè)溝通和協(xié)作集中到一起。

Where work happens | Slack

https://slack.com/intl/en-cn/

Slack 使用入門

https://sspai.com/post/47602


 04Microsoft Teams

Microsoft Teams 是一款基于聊天的智能團隊協(xié)作工具,可以同步進行文檔共享,并為成員提供包括語音、視頻會議在內(nèi)的即時通訊工具。


目前,Teams 僅適用于 Office 365 全球版

Microsoft Teams

了解 Office 365 中的團隊合作中心

https://products.office.com/zh-cn/microsoft-teams/group-chat-software


遠程視頻類

 01ZOOM

(多人手機云視頻會議軟件)

Zoom是一款多人手機云視頻會議軟件,為用戶提供兼?zhèn)涓咔逡曨l會議與移動網(wǎng)絡(luò)會議功能的免費云視頻通話服務(wù)。用戶可通過手機、平板電腦、PC與工作伙伴進行多人視頻及語音通話、屏幕分享、會議預(yù)約管理等商務(wù)溝通。

ZOOM云會議| 企業(yè)云視頻會議解決方案

https://zoom.com.cn


 02Teamviewer

TeamViewer是一個能在任何防火墻和NAT代理的后臺用于遠程控制的應(yīng)用程序,桌面共享和文件傳輸?shù)暮唵吻铱焖俚慕鉀Q方案。

TeamViewer – 遠程支持、遠程訪問、服務(wù)桌面、在線協(xié)作

https://www.teamviewer.cn/cn/


 03騰訊會議(Tencent Meeting)

騰訊會議是一款基于騰訊21年音視頻通訊經(jīng)驗積累的高清流暢、便捷易用、安全可靠的云視頻會議產(chǎn)品,讓您隨時隨地高效開會,全方位滿足不同場景下的會議需求。您可以使用"騰訊會議"進行遠程音視頻會議、在線文檔協(xié)作、屏幕共享等。

騰訊會議| 隨時隨地 高清音視頻會議

https://meeting.qq.com


文檔協(xié)作類

 01Office 365

Office 365 是一種訂閱式的跨平臺辦公軟件,基于云平臺提供多種服務(wù),通過將 Excel 和 Outlook 等應(yīng)用與 OneDrive 和 Microsoft Teams 等強大的云服務(wù)相結(jié)合,Office 365 可讓任何人使用任何設(shè)備隨時隨地創(chuàng)建和共享內(nèi)容。

歡迎使用 Office

你可在這里創(chuàng)作、溝通、協(xié)作并完成重要工作

https://www.office.com


 02Google Docs

Google Docs是一套在線辦公軟件,包括在線文檔、表格和演示文稿。Google Docs是基于網(wǎng)絡(luò)的文字處理和電子表格程序,可提高協(xié)作效率。有了此程序,您就可以把文檔放在網(wǎng)上。這樣,您團隊中的其他人就可以實時在線對文檔進行編輯和更新,免去您線下發(fā)送相同版本的文檔并根據(jù)每個不同的回復(fù)對相同文檔進行反復(fù)更新。多名用戶可同時在線更改文件,并可以實時看到其他成員所作的編輯。系統(tǒng)會自動為您保存每次的修訂,這樣您就可以看出來誰在何時作了什么修改,并可恢復(fù)到之前任何一個時間點的舊版本。

Google 文檔 - 在線創(chuàng)建和編輯文檔,完全免費

http://www.google.cn/docs/about/


 03百度網(wǎng)盤

百度網(wǎng)盤(原百度云)是百度推出的一項云存儲服務(wù),已覆蓋主流PC和手機操作系統(tǒng),包含Web版、Windows版、Mac版、Android版、iPhone版和Windows Phone版。用戶將可以輕松將自己的文件上傳到網(wǎng)盤上,并可跨終端隨時隨地查看和分享。2016年,百度網(wǎng)盤總用戶數(shù)突破4億。2016年10月11日,百度云改名為百度網(wǎng)盤,此后會更加專注發(fā)展個人存儲、備份功能。

百度網(wǎng)盤—讓美好永遠陪伴

https://pan.baidu.com


 04 騰訊文檔

騰訊文檔是一款支持隨時隨地創(chuàng)建、編輯的多人協(xié)作式在線文檔工具,擁有一鍵翻譯、實時股票函數(shù)和瀏覽權(quán)限安全可控等功能,以及打通QQ、微信等多個平臺編輯和分享的能力。

騰訊文檔—支持多人在線編輯Word、excel和PPT文檔

https://docs.qq.com


品牌宣傳類

 01云展

云展網(wǎng)是中國領(lǐng)先的免費Flash/HTML5電子雜志期刊、畫冊、圖書及文檔等在線制作、發(fā)布、數(shù)字出版及分享平臺.上傳PDF轉(zhuǎn)換成3D翻頁電子書,支持電腦手機平板在線瀏覽!

云展網(wǎng)|上傳文檔發(fā)布為3D翻頁電子書|支持分享到微信及發(fā)布到網(wǎng)站

https://www.yunzhan365.com


 02企業(yè)名片二維碼

企業(yè)名片是草料專為企業(yè)用戶提供的名片二維碼生成工具,可以免費使用,適用于公司管理員或HR為公司員工創(chuàng)造專屬名片。支持多種方式快速添加成員,一次性為多人創(chuàng)建名片,并提供企業(yè)主頁、人員管理等高級功能。

客戶掃碼即可查看名片,一鍵保存到通訊錄

https://cli.im/vcard


信息收集類

麥客MikeCRM

麥客CRM是一款在線表單制作工具,同時也是強大的客戶信息處理和關(guān)系管理系統(tǒng)。她可以幫助你輕松完成信息收集與整理,實現(xiàn)客戶挖掘與消息推送,并開展持續(xù)營銷。

點擊跳轉(zhuǎn)

新冠肺炎-疫情統(tǒng)計模板緊急上線


麥客CRM - 信息收集與市場營銷領(lǐng)導(dǎo)品牌

http://www.mikecrm.com


律所管理系統(tǒng)類

  律谷科技IMSPRO

強大的創(chuàng)新技術(shù)正在創(chuàng)造前所未有的影響力,律師事務(wù)所規(guī)模,專業(yè)律師的數(shù)量以及辦公場所等,都已經(jīng)漸漸不再是構(gòu)成律所競爭壁壘的完整條件,取而代之的信息資源管理的一體化,已然成為新競爭力的來源,高效的中央運營信息管理系統(tǒng),已經(jīng)成為律所戰(zhàn)略性差異化的核心資本。


依據(jù)律谷科技產(chǎn)品研發(fā)團隊多年的市場需求調(diào)研,經(jīng)過近六年技術(shù)研發(fā)、資源整合、持續(xù)性完善,法律服務(wù)網(wǎng)絡(luò)綜合信息管理系統(tǒng)專業(yè)版(IMS-PRO)已經(jīng)在五十余家律師事務(wù)所中全面啟用,每天有超過10000名律師使用法律服務(wù)網(wǎng)絡(luò)綜合信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用與服務(wù)。


點擊跳轉(zhuǎn)

歡迎使用法律服務(wù)網(wǎng)絡(luò)綜合信息管理系統(tǒng)IMS-PRO


了解到這些硬核的智能辦公工具后,相信可以幫助您大幅度提升在家辦公的效率。即使是在家辦公,工作的質(zhì)量和進度也不會因為工作模式的轉(zhuǎn)變而受到影響。

我們收集的內(nèi)容有限,如果您有更好的遠程協(xié)作智能工具推薦,歡迎在本文下方留言,畢竟分享也是一種快樂。

今天是立春,律谷小編祝大家平平安安跨入新的征程!

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